Qué datos debe llevar un justificante médico

13 de noviembre de 2026

Un justificante médico tiene una función sencilla: demostrar ante un tercero (una empresa, una escuela, una universidad, un juzgado) que una persona fue atendida por un profesional sanitario en un momento determinado. Para que cumpla esa función y nadie dude de él, tiene que llevar ciertos datos. Ni más ni menos. En este artículo repasamos qué datos son imprescindibles, cuáles son opcionales y cuáles conviene no poner.

Esta guía está pensada para profesionales sanitarios y personal de centros de salud, y también para pacientes que quieren comprobar que el justificante que les han dado está completo. Recuerda que el documento solo es válido si lo emite, firma y sella quien atendió al paciente.

Datos imprescindibles

1. Identificación del paciente

Nombre y apellidos completos, tal como aparecen en su documento de identidad. Es recomendable añadir la fecha de nacimiento para evitar confusiones entre personas con el mismo nombre. En algunos casos la empresa o la escuela piden además el número de documento (INE, CURP, DNI o NIE) o el número de afiliación; inclúyelo solo si te lo piden.

2. Identificación del centro

Nombre del centro de salud, clínica, hospital o consultorio, y su dirección. Si el centro tiene teléfono o correo de contacto, ayuda a que el destinatario pueda comprobar el documento si tiene dudas. El logotipo es un buen complemento, pero no es obligatorio.

3. Identificación del profesional

Nombre del médico o la médica que atendió al paciente y su especialidad. Es habitual añadir el número de colegiado en España o la cédula profesional en México, normalmente en el sello o junto a la firma. Es uno de los datos que más miran los departamentos de recursos humanos.

4. Fecha y hora de la atención

El justificante de asistencia acredita un hecho concreto: la persona estuvo en consulta tal día a tal hora. Por eso la fecha es obligatoria y la hora muy recomendable, sobre todo si el paciente solo faltó una parte de la jornada. Si el profesional indica además un periodo de reposo, debe dejar claro desde cuándo y hasta cuándo.

5. Texto que explique qué se certifica

Una frase clara del tipo «se hace constar que [paciente] ha asistido a consulta en este centro el día [fecha] a las [hora]». Debe quedar claro que se trata de un justificante de asistencia y no de otra cosa, como una incapacidad laboral oficial.

6. Firma y sello

Es lo que convierte un papel en un documento válido. Sin la firma del profesional y el sello del centro o del facultativo, la mayoría de empresas y escuelas lo rechazarán, y con razón. La firma puede ser manuscrita o electrónica, según lo que acepte el destinatario.

Datos opcionales

• Dirección del paciente. Útil en algunos trámites, pero no imprescindible.
• Logotipo del centro. Da un aspecto profesional y facilita identificar el origen.
• Hora de salida. Puede ser útil cuando la empresa quiere saber cuánto tiempo estuvo el trabajador fuera.
• Acompañante. Si el justificante es para quien acompañó a un menor o a una persona dependiente, debe indicarse el nombre del acompañante y a quién acompañó.
• Recomendación de reposo. Solo si el profesional la considera necesaria, con fechas concretas.

Lo que no hace falta poner: el diagnóstico

Un error frecuente es pensar que el justificante tiene que decir qué enfermedad tiene el paciente. No es así. La empresa o la escuela necesitan saber que la ausencia está justificada por una atención médica, no el motivo clínico. Los datos de salud son especialmente protegidos tanto en la legislación mexicana como en la española (y europea), y el diagnóstico pertenece a la relación entre el paciente y su médico.

Si el paciente necesita un documento con información clínica (por ejemplo, para una adaptación del puesto de trabajo o para una beca), lo que corresponde es un informe médico, que es otro tipo de documento y se entrega al propio paciente. Ampliamos esta diferencia en justificante, constancia, certificado e incapacidad. Sobre la protección de estos datos puedes leer también la importancia de la privacidad en los justificantes médicos.

Cómo incluir todos estos datos sin olvidar ninguno

La forma más sencilla de no dejarse nada es usar una plantilla que ya tenga los campos. Nuestro generador de justificantes médicos pide los datos del paciente, del centro, del profesional y de la cita, permite añadir el logo y deja reservado el espacio para la firma y el sello. El PDF se genera en el navegador y no se guarda ningún dato del paciente.

Preguntas frecuentes

¿Un justificante médico tiene que llevar el diagnóstico?

No. Un justificante de asistencia solo necesita acreditar que el paciente fue atendido en una fecha y hora. Incluir el diagnóstico sin que el paciente lo pida expone datos de salud que no son necesarios para justificar la ausencia.

¿Es obligatorio que el justificante lleve sello?

Depende de quién lo reciba, pero en la práctica casi todas las empresas y escuelas lo exigen. El sello, junto con la firma y el número de colegiado o la cédula profesional, es lo que permite identificar al profesional y al centro.

¿Qué pasa si al justificante le falta algún dato?

Lo normal es que lo rechacen o que pidan uno nuevo. El paciente tendrá que volver al centro donde lo atendieron para que se lo corrijan; nunca debe completarlo ni modificarlo por su cuenta, porque alterar un documento médico puede ser delito.

¿Vale un justificante médico escrito a mano?

Puede valer si está completo, se lee bien y lleva firma y sello. Aun así, un justificante impreso evita errores de lectura y da una imagen más profesional; puedes crear uno en PDF y firmarlo después. Si quieres saber cómo prepararlo, consulta cómo hacer un justificante médico paso a paso.

Para conocer otros requisitos de forma, puedes consultar también nuestro artículo sobre los requisitos para un justificante médico válido.